Świadczenie przez nas usług, w zakresie szeroko rozumianej edukacji, wymaga przetwarzania Twoich danych osobowych. Szanujemy Twoją prywatność i przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne, jednocześnie dochowując wszelkich starań, aby je jak najlepiej chronić. Poniżej znajdziesz więcej informacji (zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO) na temat tego, jak to robimy i jakie masz prawa.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą przetwarzane Twoje dane osobowe i zobowiązanym do ich ochrony, jest Warmińsko – Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie z siedzibą przy ul. Mickiewicza 5, 10-548 Olsztyn (dalej „My” lub „W-M ZDZ”).
Nad poprawnością przetwarzania Twoich danych osobowych czuwa powołany przez nas Inspektor Ochrony Danych:
– adres e-mail: [email protected]
– adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych W-M ZDZ, ul. Mickiewicza 5, 10-548 Olsztyn
Przetwarzamy Twoje dane, ponieważ jest to niezbędne do wykonania usług na podstawie zawartej z Tobą umowy. Są to:
Jeśli się dodatkowo zgodzisz, będziemy przetwarzać Twoje dane także w celach marketingu edukacyjnego, tj:
Dodatkowo, przepisy prawa mogą wymagać od nas przetwarzania Twoich danych dla innych celów, zwłaszcza podatkowych i rachunkowych, a także sporządzania sprawozdań informacyjnych dla instytucji publicznych.
Otrzymaliśmy je od Ciebie lub pozyskaliśmy od instytucji zlecającej wykonanie usługi. W-M ZDZ nie pozyskuje danych z innych źródeł.
Podanie Twoich danych jest dobrowolne.
Podanie przez Ciebie, a tym samym przetwarzanie danych osobowych przez W-M ZDZ, jest konieczne do zrealizowania dla Ciebie usługi edukacyjnej (oraz podjęcia czynności poprzedzających zawarcie umowy edukacyjnej, w tym procesu rekrutacji). Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz nam swoich danych, to niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy, a w konsekwencji nie będziesz mógł skorzystać z naszych usług.
Jeżeli wynika to z przepisów prawa, możemy wymagać od Ciebie podania dodatkowych niezbędnych danych, np. ze względów rachunkowych lub podatkowych, a także dla przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych.
Poza tymi przypadkami, przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza granice Unii Europejskiej i krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Islandia i Lichtenstein) oraz Szwajcarii.
Twoje dane mogą zostać przekazane innym instytucjom jedynie w celu realizacji działań związanych z wykonaniem zawartej z nami umowy (np. przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego) lub wynikających z przepisów prawa (np. odprowadzanie składek ZUS od stypendiów szkoleniowych).
Przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą. Dane te mogą być przetwarzane także później, po jej zakończeniu, w celach:
Twoje dane osobowe dla celów marketingowych przetwarzamy do momentu odwołania przez Ciebie zgody na takie przetwarzanie.
W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, będziemy przechowywać dane przez okres, w którym W-M ZDZ zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających, dla umożliwienia kontroli spełnienia wymogów prawnych przez organy publiczne.
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawa dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawa do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu (W-M ZDZ nie dokonuje profilowania), a także prawa do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia możesz skorzystać, zależy np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Twoich danych oraz od celu ich przetwarzania.
W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
Pamiętaj, przed realizacją Twoich uprawnień będziemy się musieli upewnić, że Ty to Ty, czyli odpowiednio Cię zweryfikować.
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu wykonania swoich praw skieruj żądanie pod adres e-mail: [email protected]
lub pisemnie na adres:
Warmińsko-Mazurski Zakład Doskonalenia Zawodowego w Olsztynie
ul. Mickiewicza 5
10-548 Olsztyn